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오산 문화재단

|재|오산문화재단 행복한 문화예술도시 오산과 항상 함께하는 오산문화재단입니다.

대관안내

대관안내

대관규정

  • 대관안내
  • 대관신청안내
    • 제1조(목적)
    • 제2조(용어의 정의)
    • 제3조(대관의 범위)
    • 제4조(대관의 종류)
    • 제5조(대관의 공고 방법)
    • 제6조(대관심의위원회)
    • 제7조(대관신청 및 승인)
    • 제8조(대관신청의 경합)
    • 제9조(대관신청의 제한)
    • 제10조(사용 취소 및 자격정지)
    • 제11조(사용시간 및 사용료)
    • 제11조의2(제반시설의 안전점검)
    • 제12조(사용료의 특례)
    • 제13조(흥행성 공연의 범위)
    • 제14조(사용료의 반환)
    • 제15조(사용자의 의무)
    • 제16조(사용자의 안전관리)
    • 제17조(사용자의 설비)
    • 제18조(공연진행 협의)
    • 제19조(기술요원 보충의 경비부담)
    • 제20조(사용자의 준수사항)
    • 제21조(사용자의 배상책임)
    • 제22조(입장권의 발행 및 검인)
    • 제23조(입장권의 매표·수표관리)
    • 제24조(입장제한)
  • 제정 2012. 05. 22.
  • 개정 2014. 04. 16. 규정 제14호
  • 개정 2014. 09. 02. 규정 제23호
  • 개정 2014. 11. 20. 규정 제31호
  • 개정 2016. 02. 29. 규정 제52호
  • 개정 2016. 10. 20. 규정 제60호
  • 개정 2017. 06. 07. 규정 제72호

규정내용

제1조(목적)

이 규정은 재단법인 오산문화재단(이하 "재단"이라 한다)이 관리·운영하고 있는 시설과 부대설비의 대관 및 사용에 따른 원칙을 규정함으로써 효율적인 운영과 문화예술진흥 창달에 기여함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의)

이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

  • "대관"이란 공연, 연습, 녹음, 녹화, 전시, 행사 등을 위하여 재단의 시설, 설비 및 부대시설을 재단이 정한 소정의 절차를 거쳐 임대 사용하는 것을 말한다.
  • "사용자"란 재단의 대관승인을 받아 재단과 대관 계약을 체결한 사람이나 단체를 말한다.
제3조(대관의 범위)
  1. 재단의 대관시설은 오산시립미술관, 오산시문화예술회관의 공연시설, 전시실, 회의실 등에 각각 적용한다.
  2. 제1항에 따라 재단이 대관할 수 있는 기본시설 및 부대시설(이하 "대관시설"이라 한다)의 범위는 다음과 같다.
    • ① 기본시설 : 문화예술회술회관, 오산시립미술관 내 공연시설, 다목적실, 전시실 및 그 밖의 부속시설
    • ② 부대시설 : 재단의 관리 책임 하에 있는 무대시설, 조명시설, 음향시설, 및 냉·난방시설, 그 밖에 공연·행사·교육·회의 등에 필요한 일체의 시설 및 부속설비
  3. 재단은 대관시설의 관리유지, 입장통제, 안전관리에 대한 모든 권한을 갖는다.
제4조(대관의 종류)
  1. 대관은 신청시기에 따라 정기대관과 수시대관으로 구분한다.
  2. 대관은 사용목적에 따라 공연대관, 준비대관, 연습대관, 철수대관과 공연목적 이외의 기타대관 및 전시를 위한 전시대관 등으로 구분한다.
  3. 정기대관은 매년 상·하반기 연 2회 아래 기간 내에 공고하며, 일괄적으로 신청, 접수하여 심사·승인하는 대관을 말한다.
    • ① 상반기 대관 : 전년도 10월 20일까지
    • ② 하반기 대관 : 당해 연도 4월 20일까지
  4. 수시대관은 정기대관 이후 당해 연도에 잔여기간이 발생할 경우 이루어지는 대관을 말하며, 재단이 별도로 정하는 시기 및 절차에 따라 신청을 접수받아 승인한다.
  5. 오산시 관내 교육·보육시설 단체는 연중 정기대관 및 수시대관이 가능하다. 대관심의 후 동일일자 중복신청으로 인한 경합시 공개추첨으로 진행한다. 단, 문화예술 공연 대관신청이 있을 경우 공연 대관신청을 우선으로 한다. <신설 2014.11.20.>, <개정 2016. 02. 29.>
제5조(대관의 공고 방법)
  1. 정기대관 공고는 재단 홈페이지에 공고함을 원칙으로 한다. 다만, 이사장이 인정하는 경우에는 일간지, 재단 정보지 등 그 밖의 방법으로 공고할 수 있다.
  2. 수시대관 공고는 재단 홈페이지를 이용하거나 대관 상담, 유선을 통해할 수 있다.
제6조(대관심의위원회)
  1. 이사장은 대관 신청을 승인함에 있어 공정을 기하기 위하여 재단 내에 대관심의위원회(이하 "위원회"라 한다)를 설치·운영한다.
  2. 위원회는 위원장을 포함한 10명 이내의 위원으로 구성하며, 위원장은 상임이사가 된다.
  3. 위원회의 위원은 비상임직으로 하며 4명 이상의 재단 직원으로 구성된 자체심의위원회와 4명 이상의 외부전문가로 구성된 외부심의위원회로 구성하며 상임이사가 위촉한다.
  4. 외부심의위원회의 위촉기간은 정기대관 심사일에 한한다.
  5. 수시대관의 경우는 자체심의위원회에 따른다.
  6. 심의방법은 신청 건별 승인 가부제로 심의하며, 대관심의 기준은 공연 내용과 단체수준, 신청인의 과거 대관 사용 실태 및 차기년도 공연장 운영계획에 따라 매년 재단이 정한다.
  7. 대관심의에 참석하는 외부심의위원회의 위원에게는 예산의 범위에서 참석수당을 지급할 수 있다.
제7조(대관신청 및 승인)
  1. 제3조의 대관시설을 대여 받고자 하는 자(이하 "사용자"이라 한다)는 재단의 사용승인을 받아야 하며, 승인사항을 변경할 경우에도 또한 같다.
  2. 제1항에 따라 사용승인을 받고자 하는 자는 별지 제1-1호서식의 공연시설 등 대관신청서와 별지 제1-2호서식의 공연(행사)·전시계획서, 별지 제1-3호서식의 사용자 준수사항을 이사장에게 제출하여야 한다. 다만, 국가 및 지방자치단체의 경우는 문서로써 이를 대신할 수 있다.
  3. 이사장은 대관신청 접수마감 후 이를 심사하여, 그 결과를 별지 제2호서식의 대관승인서로 신청인에게 통지하여야 한다.
  4. <삭제 2016. 02. 29.>
  5. 사용자가 사용승인사항에 대하여 취소 또는 변경을 구하고자 하는 때에는 별지 제4호서식의 대관시설 사용(변경·취소)신청서를 이사장에게 제출하여야 하며, 이사장은 그 여부를 결정하여 통보하여야 한다.
  6. 이사장은 제3항에 따른 사용승인을 한 경우 별지 제5호서식의 대관시설사용대장에 기록 관리하여야 한다.
  7. 이사장은 대관승인을 결정함에 있어서 필요하다고 인정할 때에는 조건을 부과하거나 사용자의 의견을 들어 대관기간 및 일정을 조정할 수 있다.
제8조(대관신청의 경합)
  1. 사용신청이 경합될 경우에는 다음 각 호의 순서에 따라 대관심의위원회의 의결로써 사용승인을 할 수 있다.
    • ① 국가 또는 지방자치단체가 주최하는 공연예술 활동 및 행사
    • ② 문화예술진흥을 위한 순수예술 활동
    • ③ 단체와 개인이 경합된 경우에는 단체를 우선으로 한다.
    • ④ 단체 간 신청 일정이 경합된 경우 정기공연을 하는 단체, 공연실적이 많은 단체 및 비중이 큰 공연을 신청한 단체의 순으로 한다.
    • ⑤ 개인 간 신청 일정이 경합된 경우 공연실적이 많은 신청자가 우선한다.
    • ⑥ 그 밖의 경우에는 재단이 별도로 정한 바에 따른다.
  2. 제1항의 사용승인을 함에 있어서 오산시에 주소를 둔 단체 또는 개인을 우선으로 한다.
제9조(대관신청의 제한)
  • 법령을 위반하는 내용의 공연, 전시, 행사
  • 특정 종교의 포교 및 집회행위, 정치와 관련된 행위 및 특정제품의 선전·판매 등 상업적 행위 등을 목적으로 할 경우
  • 대관시설 또는 설비를 훼손·멸실할 우려가 있거나 관리상 지장이 있다고 인정할 경우
  • 재단의 운영 목적에 적합하지 않거나 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 공연 등
  • 그 밖에 이사장이 사용 목적이나 내용이 부적정하다고 인정할 경우
  • 오산 관외 단체의 행사(어린이집 및 학원 발표회), 단, 재단에서 순수예술로 인정되는 경우는 대관을 허가 할 수 있다. <신설 2016. 02. 29.>
제10조(사용 취소 및 자격정지)
  1. 이사장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 사용승인을 취소, 변경, 또는 그 사용의 제한 등 필요한 조치를 취할 수 있다.
    • ① 관계 법령 또는 이 규정을 위반한 경우
    • ② 대관승인 후 신청기재 사실이 허위로 밝혀졌을 경우
    • ③ 승인조건을 위반하거나 사용료를 지정 기일까지 납부하지 아니한 경우
    • ④ 대관시설의 질서를 현저히 문란하게 할 경우
    • ⑤ 대관승인권을 다른 사람에게 양도 또는 전대한 경우
    • ⑥ 천재지변 또는 그 밖의 불가항력적인 사유로 사용이 불가능할 경우
  2. 이사장은 제1항에 따른 처분으로 인한 사용자의 손해에 대하여 책임을 지지 아니한다.
  3. 이사장은 대관승인 후 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 한 자에 대해서 그 행위 사실을 알게 된 때에는 1년간 대관 신청자격을 정지시킬 수 있다.
    • ① 재단의 승인을 얻지 못한 입장권을 발행할 경우
    • ② 대관승인권을 다른 사람에게 양도 또는 전대한 경우
    • ③ 이 규정에 따른 손해배상의 의무를 성실히 이해하지 않은 경우
    • ④ 대관 계약 체결 후 대관 취소 또는 작품 내용을 임의 변경하여 공연, 전시, 행사를 한 경우
  4. 이사장은 다음 벌점 기준으로 2년간 벌점이 100점을 초과하는 신청인의 대관신청 자격을 정지시킬 수 있다. <신설 2016. 10. 20.>
    • ① 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우 : 100점
    • ② 대관규약에 따르는 손해배상의 의무를 성실히 이행하지 않는 경우 : 100점
    • ③ 대관료를 6개월 이상 미납한 경우 : 100점
    • ④ 재단의 승인 없이 임의로 공연내용을 변경 한 경우 : 100점
    • ⑤ 재단의 승인 없이 임의로 입장권 및 초대교환권을 발행 한 경우 : 100점
    • ⑥ 사용자가 공연장 질서 문란을 야기한다고 재단이 판단하는 경우 : 50점
    • ⑦ 대관승인 후 계약을 체결하지 않은 경우 : 30점
    • ⑧ 공연장 및 무대운영의 미숙으로 혼란을 초래한 경우 : 30점
    • ⑨ 대관료 납부 기한을 준수하지 않은 경우 : 20점
  5. 위 4항의 대관신청 자격정지 기간은 1년이며, 대관신청 자격정지와 동시에 기존의 벌점은 소멸된다.<신설 2016. 10. 20.>
제11조(사용시간 및 사용료)
  1. 재단의 1회 사용시간은 다음 각 호와 같이 구분하며, 사용시간의 일부만을 사용한 때에도 1회 사용으로 본다.
    • ① 1일 : 08시부터 22시까지
    • ② 오전 : 08시부터 12시까지
    • ③ 오후 : 13시부터 17시까지
    • ④ 야간 : 18시부터 22시까지
  2. 사용료의 기준은「오산시 문화예술회관 운영 및 사용료 징수 조례」및 「오산시립 미술관 운영 및 관리에 관한 조례」의 규정을 따르며, 기본시설 사용료와 부대시설 사용료로 구분하며, 사용시간이 기준시간에 미달할 경우라도 사용료 전액을 징수한다.
  3. 사용자는 사용승인서를 수령하고 기본시설 사용료의 100분의 50이상을 계약금으로 납부하여야 계약이 성립되며, 나머지 사용료는 사용예정일 10일전까지 납부하여야 한다.<개정 2014.09.02.>
  4. 잔금납부 이후에 발생한 추가 사용료는 대관시설 사용 종료 후 5일 이내에 납부함을 원칙으로 한다.<개정 2014.09.02.>
  5. 공연대관을 동반하지 않는 연습실 대관 등의 사용자는 사용승인서 수령 후 5일 이내에 전액을 납부하여야 계약이 체결된다.<개정 2014.09.02.>
제11조의2(제반시설의 안전점검)

재단은 문화예술회관의 공연시설 및 부대시설과 오산시립미술관 전시실 및 강의실 대한 제반 안전점검과 시설점검을 위하여 매주 월요일을 휴관으로 하며 대관을 받지 아니한다. 단, 특별한 사정이 있는 경우에는 대관을 허가할 수 있다. [본조신설 2014.09.02.]

제12조(사용료의 특례)
  1. 이사장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 제11조제2항에 따른 사용료의 일부 또는 전부를 감면할 수 있으며, 그 범위는 다음과 같다.
    • ① 전액감면 : 국가, 경기도, 오산시가 주최 또는 주관하는 공연·전시 등의 행사로 주최 또는 주관이라 함은 국가, 경기도, 오산시가 직접 예산 집행 또는 행사의 전반적인 사항을 책임지는 공연·전시·행사 등을 말한다.<개정 2014.11.20.>
    • ② 50% 감면 : 비영리 목적으로 오산시가 후원하는 문화예술단체의 공연·전시 등의 행사
  2. 사용자는 흥행성 있는 공연을 할 경우 재단과 사전 협의에 따라 제11조제2항에 따른 사용료에 갈음하여 제세공과금을 공제한 해당 관람 수입 총액의 100분의 20에 해당하는 금액을 사용 종료 후 즉시 정산하여 사용료로 납부할 수 있다. 다만, 제세공과금을 공제한 관람 수입 총액의 100분의 20에 해당하는 금액이 사용료에 미달하는 경우에는 제11조제2항에 따른 사용료만을 납부하여야 한다.
  3. 재단과 공동기획, 공동주최 또는 공동주관 등 재단과 공동으로 개최하는 공연, 행사, 전시 등에 대한 사용료는 공동사용자와 협의하여 결정할 수 있다.
  4. 사사용료의 감면을 받고자 하는 자는 별지 제6호서식의 대관시설 사용료 감면신청서를 사전에 이사장에게 제출하여야 한다. 다만, 국가 및 지방자치단체는 이를 생략할 수 있다.
  5. 이사장은 제4항의 감면신청에 대하여 감면여부를 결정한 후 문서로 통보하여야 한다.
제13조(흥행성 공연의 범위)
  1. 제12조제2항의 흥행성 있는 공연의 범위는 다음 각 호와 같다.
    • ① 순수예술(클래식음악, 연극, 무용, 국악 등) 장르를 제외한 오락성 공연물
    • ② 대중가수의 음악회(독창회, 콘서트 등 유사 공연을 포함한다)
  2. 흥행성 있는 공연의 구분이 모호한 경우에는 이사장이 사전에 그 여부를 결정한다.
제14조(사용료의 반환)
  1. 납부된 사용료는 반환하지 아니한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 사용료의 전부를 반환한다.
    • ① 재단의 귀책사유로 인하여 당초 승인된 대관시설의 사용이 불가능하게 된 경우
    • ② 천재지변 또는 그 밖의 불가항력적인 사유로 인하여 대관시설의 사용이 불가능하게 된 경우
    • ③ 국가적인 행사 또는 오산시 및 재단의 특별한 사정으로 인하여 사용이 취소 또는 정지된 경우
  2. 사용자가 사용 7일전까지 사용승인 취소를 신청한 경우 그 사유가 타당하다고 인정될 때에는 계약금의 100분의 50을 반환한다. <개정 2014.09.02.>
제16조(사용자의 안전관리)
  1. 사용자는 사용기간 중 재단의 시설 및 설비에 대하여 선량한 관리자로서의 주의의무를 다하여야 한다.
  2. 사용자는 출연자 및 관람객의 안전을 위한 조치를 하여야 하며 사용자의 부주의로 인하여 발생한 안전사고에 대하여 그 책임을 진다.
  3. 사용자가 공연, 행사, 작품전시를 위하여 설치하는 무대장치나 시설물은 「소방시설 설치·유지 및 안전관리에 관한 법률」 제12조(소방대상물의 방염 등)에 따라 방염성능이 있는 것으로 하여야 한다.
  4. 제3항의 방염성능이 있는 것으로 할 물품에 대하여는 행정안전부장관의 방염성능 검사를 받아 방염필증을 재단(방화관리자)에 제출하여 승인을 얻은 후 무대장치 반입이나 시설을 설치할 수 있다.
  5. 이사장은 공연이나 행사 시 화재발생 우려가 있는 폭죽, 총기 등 화약류 사용을 제한할 수 있다. 또한 사용자가 물·얼음 또는 밀가루 등과 같이 공연장 시설물에 대한 훼손의 우려가 있는 물품을 사용할 경우 별지 제7호서식의 위해물질 반입/사용신청서를 제출하여 승인을 얻은 후 무대장치 반입이나 사용을 할 수 있다.
  6. 사용자가 재단이 관리하는 시설에 설치되어 있지 않은 20Kw 이상의 외부조명, 음향 등을 사용할 때에는「전기사업법」제73조에 따라 전기 안전관리자의 선임 또는 전기안전 관리대행업체의 안전점검에 합격하여야만 전기를 사용할 수 있다.
  7. 제6항의 안전점검은 재단의 전기안전관리자의 입회하에 실시한다.
  8. 상기 각 항의 규정을 위반한 자에 대하여 이사장은 대관시설 사용 제한을 명할 수 있으며, 이로 인한 손해배상이나 손실보상의 책임을 지지 아니하며 사용자는 이의를 제기할 수 없다.
제17조(사용자의 설비)
  1. 사용자가 사용기간 중 특별한 설비를 하고자 하는 때에는 미리 이사장의 승인을 받아 사용자의 부담으로 필요한 설비를 설치할 수 있다.
  2. 사용자가 제1항에 따라 설치한 설비는 사용기간 만료와 동시에 이를 철거 및 원상복구를 하고 재단의 확인을 받아야 한다.
  3. 사용자가 제2항에 따른 의무를 이행하지 아니하였을 때에는 이를 재단에서 직접 원상복구하고, 그 비용을 사용자로부터 징수한다. 만약 철거에 따른 설비의 파손에 대해서는 책임을 지지 아니하며, 철거한 설비는 철거일로부터 7일 이내에 사용자가 인수하지 아니할 경우 임의로 처분할 수 있다.
제18조(공연진행 협의)
  1. 사용자는 원활한 공연 등의 진행을 위하여 공연 등의 개시 최소 3주일 전에 재단과 사전협의를 하여야 한다.
  2. 사용자는 스탭회의에서 결정된 사항을 준수하여야 하며, 일정·시설 등의 주요 변경사항은 사전에 재단과 협의하여야 한다.
  3. 효율적인 공연 등의 진행을 위해 사용자는 재단 무대감독과 하우스매니저의 공연진행에 관한 협조요청에 응해야 하며 재단 시설물의 안전관리 및 공연진행 등에 현격한 문제가 발생할 경우 하우스 매니저는 공연시작을 지연하거나 공연을 중지할 수 있으며 사용자는 이에 대해 이의를 제기하지 못한다.
  4. 사용자는 공연당일 총연습 전까지 프로그램 25부와 포스터 5매를 재단에 제출해야 한다. (진행용 프로그램 20부, 재단 보관용 프로그램 5부)
제19조(기술요원 보충의 경비부담)

이사장은 공연 또는 행사를 할 때에 재단의 기술직원만으로 부족할 경우 그 외에 추가로 소요되는 기술요원은 사용자로 하여금 신원이 확실한 자 중에서 직접 고용하게 할 수 있다. 이 경우 필요한 경비는 사용자가 부담한다.

제20조(사용자의 준수사항)
  1. 사용자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위를 하고자 하는 경우에는 미리 이사장의 승인을 얻어야 하며, 이에 따른 제반비용은 사용자의 부담으로 한다.
    • ① 공연에 필요한 물품을 반입하는 경우
    • ② 홍보물을 게첩하거나 배포하고자 하는 경우
  2. 사용자는 공연 또는 행사가 종료된 때에는 사용시설을 즉시 원상복구하고 이사장의 확인을 받아야 한다.
  3. 사용자는 이사장이 승인하지 아니하면 타인에게 그 권리를 양도하거나 전대하지 못한다.
제21조(사용자의 배상책임)
  1. 사용자는 시설 등의 사용에 따라 발생한 시설 장비 등의 훼손·멸실 등에 대한 재산상의 손해를 배상하여야 한다.
  2. 사용자는 사용자의 귀책사유로 인하여 발생한 시설 이용객의 신체적, 정신적 피해에 대하여 이를 배상하여야 한다.
  3. 사용자의 귀책사유로 공연 등이 취소 또는 불가능하게 될 경우에는 그에 대한 손해배상 책임을 지고 입장료를 환불하여야 한다.
  4. 그 밖에 사용자의 귀책사유 등으로 인한 불법행위 책임은 관계법규 등에 따른다.
제22조(입장권의 발행 및 검인)
  1. 사용자가 입장권을 발행할 경우 재단과 사전 협의하여 이사장의 검인을 받아야 하며 검인받지 아니한 입장권은 사용할 수 없다. 다만, 재단이 인정하는 전산입장권 판매대행업체에 위탁 발매하는 경우에는 검인을 생략할 수 있다.
  2. 사용자는 시설별 좌석수 이상을 초과하여 입장권을 발행할 수 없다. 다만, 공연홍보 등을 위해 초대입장권이 필요한 경우에는 사전에 이사장의 승인을 받아야 하며, 좌석수 이상 입장권 발행에 따른 모든 책임은 사용자가 진다.
  3. 사용자는 원만한 사용 목적의 달성을 위하여 재단과 협의하여 일부 좌석의 입장권 발행을 유보할 수 있다.
  4. 제1항에 따른 입장권을 검인 받고자 할 때에는 별지 제8호서식의 입장권 검인신청서를 이사장에게 제출하여야 한다.
  5. 이사장은 제1항에 따른 입장권 검인신청서를 접수하였을 때에는 검인대장에 등재한다.
제23조(입장권의 매표·수표관리)
  1. 입장권의 매표는 사용자 책임으로 하며 수표는 재단에서 전담하되, 사용자는 예매 및 매표를 재단에 위탁할 수 있다.
  2. 제1항에 따른 예매 및 매표수수료는 입장권 표시금액의 100분의 10범위에서 사용자와 협의하여 결정한다. 이 경우 예매 및 매표수수료는 관람권의 매표금액에서 징수하고 정산처리 한다.
제24조(입장제한)

이사장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 사용자에게 입장 또는 관람을 거절하게 하거나 퇴장을 명할 수 있다.

  1. 전염성 질환이 있는 자
  2. 위험물 소지자 및 음주자 등 다른 사람의 안전을 해할 우려가 있는 경우
  3. 공연진행을 방해하거나 정당한 지시에 불응한 경우
  4. 그 밖에 이사장이 안전 유지상 필요하다고 인정하는 자
부칙

제1조(시행일)이 규정은 재단 설립일로부터 시행한다.

부칙

제1조(시행일) 이 규정은 이사회 의결일로부터 시행한다.

부칙

제1조(시행일) 이 규정은 이사회 의결일로부터 시행한다.<2016. 10. 20. 규정 제60호>