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오산 문화재단

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개인정보처리방침

오산문화재단은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)
  • ① 오산문화재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1. 민원처리
      • 민원인의 성명, 민원사항 확인, 민원처리를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 2. 오해피 회원관리
      • 오해피 회원가입 및 관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 3. 문화예술 회관 대관
      • 문화예술회관 대관 신청 및 관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 4. 축제업무
      • 오산천 두바퀴 축제 및 오산 독산성 문화제 사전신청접수, 관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 5. 경기예술활동 지원사업
      • 경기예술활동지원사업 신청 접수 및 관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 6. 오케스트라 및 체험교육
      • 오케스트라 단원 모집, 체험교육의 신청 및 관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 7. 문화도시 업무
      • 문화도시 시민참여 사업의 참여자 모집 및 안내를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • ② 오산문화재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    개인정보파일의 처리목적을 순번, 개인정보파일의 명칭, 보유근거, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간, 처리부서 순으로 보여주는 표입니다.
    순번 개인정보파일의 명칭 보유근거 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간 처리부서
    1 홈페이지 고객센터 정보주체의 동의 성명, 연락처 3년 경영지원팀
    2 오해피회원 회원관리 정보주체의 동의 이름,생년월일,연락처,주소 회원기간 종료일로부터 1년 공연팀
    3 문화예술회관 대관 대관신청서
    정보주체의 동의
    이름, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일 대관 종료일로부터 3년 공연팀
    4 오산천두바퀴축제 신청접수
    정보주체의동의
    성명, 생년월일, 연락처, 휴대폰 번호, 거주지(동) 1년 문화사업팀
    5 오산독산성문화제 신청접수
    정보주체의동의
    성명, 생년월일, 연락처, 휴대폰 번호, 거주지(동), 단체신청시 소속학교명 1년 문화사업팀
    6 경기예술활동지원사업 신청접수
    정보주체의동의
    성명, 생년월일, 연락처, 휴대폰 번호, 주소, 소속 5년 문화사업팀
    7 오케스트라 단원관리 단원모집신청서
    정보주체의 동의
    성명, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 사진 5년 예술진흥팀
    8 방학특강 교육 프로그램 방학특강 프로그램 신청서
    정보주체의 동의
    성명, 연락처 프로그램 종료 후 즉시 파기 예술진흥팀
    9 문화도시 운영 정보주체의 동의 성명, 연락처 문화도시 예비사업 종료시 파기 문화도시TF팀
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
  • ① 오산문화재단은 법령에 따른 개인정보 보유`이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유`이용기간 내에서 개인정보를 처리`보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 민원처리 : 민원처리 종료 후 3년
    • 2. 오해피 회원 : 회원기간 종료일로부터 1년
    • 3. 대관신청 : 대관종료일로부터 3년
    • 4. 축제업무 : 1년
    • 5. 경기예술활동 지원사업 : 5년
    • 6. 오케스트라 : 5년
    • 7. 방학특강 교육 프로그램 : 프로그램 종료 후 즉시 파기
    • 8. 문화도시 운영 : 문화도시 예비사업 종료 시 즉시 파기
제3조(개인정보의 제3자 제공)

오산문화재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

  • 개인정보 제3자 제공현황
    • 개인정보를 제공받는 자: 한국문화예술교육진흥원
    • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 국고보조금 정산(꿈의 오케스트라 회계검증)
    • 제공하는 개인정보 항목: 성명, 성별, 생년월일, 주소, 소속, 계좌번호, 연락처, 이메일
    • 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 5년
제4조(개인정보처리의 위탁)
  • ① 오산문화재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 1. 티켓판매관련업무 (예매, 발권, 취소, 환불)
      • 위탁받는 자 (수탁자) : 주식회사 인터파크
    • 2. 축제 홈페이지 유지보수
      • 위탁받는 자 (수탁자) : 우리동네사람들
  • ② 오산문화재단은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관 리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • ① 개인정보 열람 요구 : 오산문화재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.
    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • ② 개인정보 정정‧삭제 요구 : 오산문화재단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정‧삭제)에 따라 오산문화재단에 개인정보의 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ③ 개인정보 처리정지 요구 : 오산문화재단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 오산문화재단에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만14세 미만 아동의 법정대리인은 오산문화재단에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다. 다만 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보 보호법」제37조 제2항에 의하여 처리정지요구가 거절될 수 있습니다.
    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • ④ 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 오산문화재단의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능합니다.
  • ⑤ 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)

  • ① 오산문화재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    • 1. 홈페이지 고객센터
      • 항목 : 성명, 연락처
    • 2. 오해피 회원
      • 항목 : 이름, 생년월일, 연락처, 주소
    • 3. 문화예술회관 대관
      • 항목 : 이름, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일
    • 4. 축제업무
      • 항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 휴대폰 번호, 거주지(동)
    • 5. 경기예술활동지원사업
      • 항목 : 성명, 생년월일, 연락처, 휴대폰 번호, 주소, 소속
    • 6. 오케스트라 단원
      • 항목 : 성명, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 사진
    • 7. 방학특강 교육 프로그램
      • 항목 : 성명, 연락처
    • 8. 문화도시 운영
      • 항목 : 성명, 연락처
    • 9. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      • 항목 : IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조(개인정보의 파기)
  • ① 오산문화재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1.파기절차
      • 오산문화재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 오산문화재단는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 오산문화재단은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2.파기방법
      • 오산문화재단은 전자적 파일 형태로 기록`저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우 레벨 포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록`저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
  • ① 오산문화재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
  • ① 오산문화재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
    오산문화재단 개인정보 보호책임자와 보호담당자의 정보를 보여드리는 표입니다.
    개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
    부서 경영지원팀 부서 경영지원팀
    성명 김형식 성명 한상훈
    직위 팀장 직위 주임
    전화 031-379-9911 전화 031-379-9978
    이메일 cabinhskim@gmail.com 이메일 sanghoonee@naver.com
  • ② 정보주체께서는 오산문화재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 오산문화재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람청구)
  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    오산문화재단 개인정보파일 별 부서 및 전화번호, 열림 및 정정장소를 보여드리는 표입니다.
    개인정보파일명 부서 및 문의 열람 및 정정장소
    부서명 전화번호
    홈페이지 고객센터 경영지원팀 031-379-9978 경영지원팀 사무실
    오해피 회원 공연팀 031-379-9955 공연팀 사무실
    문화예술회관 대관 공연팀 031-379-9952 공연팀 사무실
    축제업무 문화사업팀 031-379-9924 문화사업팀 사무실
    경기예술활동지원사업 문화사업팀 031-379-9925 문화사업팀 사무실
    오케스트라 단원 예술진흥팀 031-379-9984 예술진흥팀 사무실
    방학특강 교육 프로그램 예술진흥팀 031-379-9985 예술진흥팀 사무실
    문화도시 운영 문화도시TF팀 031-379-9946 문화도시TF팀 사무실
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 오산문화재단과 별개의 기관으로서, 오산문화재단과 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제13조(개인정보 처리방침 변경)
  • ① 이 개인정보 처리방침은 2020. 2. 27. 제정되었으며, 2020. 3. 5. 부터 적용됩니다.